8 Perkara Wajib Dalam Perjanjian Pembinaan Rumah – Jangan Terkena Tipu Kontraktor Nakal! | RumahHQ

1. Kenali Siapa Kontraktor Anda

Sebelum menandatangani sebarang perjanjian pembinaan rumah, pastikan anda mengenali siapa kontraktor yang bakal anda lantik. Jangan terpedaya dengan janji-janji manis atau harga murah yang ditawarkan. Lakukan kajian terperinci tentang latar belakang dan pengalaman kontraktor tersebut.

Antara perkara penting yang perlu anda semak adalah:

• Pendaftaran kontraktor dengan badan-badan berkaitan seperti Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
• Portfolio projek terdahulu dan testimoni pelanggan
• Kedudukan kewangan syarikat
• Rekod prestasi dan sebarang tindakan undang-undang terhadap syarikat

Dengan mengenali latar belakang kontraktor, anda boleh membuat penilaian sama ada mereka layak dan berkemampuan untuk menyiapkan projek rumah anda. Jangan mudah percaya dengan kontraktor yang baru anda kenal atau yang menawarkan harga terlalu rendah dari pasaran. Berhati-hati dengan kontraktor yang meminta bayaran pendahuluan yang tinggi tanpa kerja yang setimpal.

Jadi, luangkan masa untuk membuat kajian terperinci tentang kontraktor anda. Langkah berjaga-jaga ini mampu mengelakkan pelbagai masalah di kemudian hari. Ingat, rumah anda adalah pelaburan jangka panjang, jadi jangan kompromi dalam pemilihan kontraktor yang tepat!

2. Skop Kerja: Apa Yang Anda Bayar, Itu Yang Anda Dapat

Apabila membina rumah, anda mesti memastikan skop kerja yang dipersetujui dinyatakan dengan jelas dalam perjanjian. Ini bagi mengelakkan sebarang kekeliruan atau pertikaian tentang apa yang perlu dilaksanakan oleh kontraktor.

Skop kerja biasanya merujuk kepada Bill of Quantities (BQ) yang menyenaraikan setiap item kerja secara terperinci, termasuk:

• Kerja-kerja awalan seperti pembersihan tapak dan penyediaan asas
• Struktur bangunan seperti tiang, rasuk, dinding, bumbung
• Kerja-kerja kemasan seperti lantai, jubin, cat
• Sistem elektrik dan sanitari
• Kerja-kerja luaran seperti longkang, pagar, landskap

Pastikan setiap item dalam BQ diterangkan dengan jelas dari segi spesifikasi bahan, jenama, kuantiti dan kualiti yang dijangkakan. Ini bagi memastikan kontraktor menyiapkan kerja mengikut standard yang dipersetujui dan mengelakkan penggunaan bahan yang berkualiti rendah.

Sebarang perubahan pada skop kerja (variation order) perlulah dibincangkan dan dipersetujui bersama antara pemilik rumah dan kontraktor. Kos tambahan bagi kerja-kerja perubahan ini juga perlu dinyatakan dalam perjanjian tambahan.

Dengan menjelaskan skop kerja secara terperinci dalam perjanjian, anda boleh memastikan bahawa apa yang anda bayar, itulah yang anda perolehi. Tiada lagi kekeliruan atau pertikaian tentang kerja-kerja yang sepatutnya dilaksanakan oleh kontraktor. Ini juga membolehkan anda memantau progress kerja dengan lebih mudah berdasarkan senarai semak yang dipersetujui.

3. Harga Tetap vs Harga Anggaran: Mana Satu Pilihan Bijak?

Apabila membuat perjanjian pembinaan rumah, anda perlu memutuskan sama ada untuk memilih harga tetap (fixed price) atau harga anggaran (estimate price). Kedua-dua pilihan ini mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri.

Harga Tetap (Fixed Price)

• Harga keseluruhan projek ditetapkan dari awal dan tidak berubah kecuali ada variation order
• Lebih mudah untuk merancang bajet dan pembiayaan projek
• Mengelakkan risiko kenaikan harga bahan binaan ditanggung oleh pemilik rumah
• Kontraktor lebih komited untuk menyiapkan projek dalam bajet yang ditetapkan

Harga Anggaran (Estimate Price)

• Harga akhir projek mungkin berbeza daripada anggaran awal bergantung pada kos sebenar bahan dan buruh
• Membolehkan pemilik rumah membuat perubahan pada reka bentuk atau spesifikasi semasa pembinaan
• Berpotensi menjimatkan kos jika harga bahan binaan turun atau kerja dapat dilaksanakan dengan lebih efisien
• Memerlukan pemantauan rapi terhadap kos sebenar projek bagi mengelakkan perbelanjaan melebihi bajet

Dalam kebanyakan kes, harga tetap adalah pilihan yang lebih selamat dan mudah bagi pemilik rumah. Ia memberikan ketenangan fikiran kerana anda tahu dari awal jumlah yang perlu dibayar dan dapat merancang kewangan dengan lebih baik. Namun begitu, pastikan harga tetap yang dipersetujui adalah munasabah dan setimpal dengan skop kerja yang dinyatakan.

Perbincangan dengan kontraktor anda tentang pilihan harga yang sesuai dengan keperluan dan bajet anda. Pastikan anda faham sepenuhnya implikasi kewangan bagi setiap pilihan dan buat keputusan yang bijak. Jangan terpedaya dengan anggaran harga yang terlalu rendah kerana ia mungkin datang dengan kualiti kerja yang dikompromi.

4. Bayar Ikut Progress: Jangan Bagi Duit Semua Sekali!

Apabila tiba masa untuk membayar kontraktor anda, elakkan daripada membuat bayaran sekaligus. Sebaliknya, buat pembayaran secara berperingkat (progressive payment) berdasarkan kemajuan kerja di tapak bina. Ini bagi memastikan kontraktor kekal komited untuk menyiapkan projek dan tidak ‘lari’ dengan duit anda.

Pelan pembayaran biasanya dibahagikan mengikut peratusan siap kerja seperti berikut:

• 10% deposit sebelum kerja bermula
• 20% setelah kerja-kerja asas dan struktur utama siap
• 30% setelah kerja-kerja dinding, bumbung dan kemasan 50% siap
• 30% setelah kerja-kerja kemasan, elektrik dan sanitari siap sepenuhnya
• 10% setelah pemeriksaan akhir dan penyerahan kunci rumah

Pastikan setiap peringkat pembayaran ini dinyatakan dengan jelas dalam perjanjian, termasuk jumlah bayaran dan kriteria yang perlu dipenuhi sebelum pembayaran dibuat. Anda berhak untuk menahan bayaran sekiranya kerja yang dilaksanakan tidak memenuhi standard yang dipersetujui.

Selain itu, anda juga boleh meminta kontraktor menyediakan bon perlaksanaan (performance bond) sebagai jaminan mereka akan menyiapkan projek mengikut terma perjanjian. Bon ini biasanya bernilai 5-10% daripada jumlah kontrak dan akan dilucuthak sekiranya kontraktor gagal melaksanakan tanggungjawab mereka.

Dengan membuat bayaran secara berperingkat, anda dapat mengawal aliran tunai projek dengan lebih baik dan memastikan kerja dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan. Kontraktor juga akan lebih berdisiplin dalam pengurusan projek kerana mereka perlu mencapai milestone tertentu untuk menerima bayaran seterusnya.

Ingatlah, jangan sesekali bayar keseluruhan kos projek di awal pembinaan. Anda mungkin akan kehilangan duit sekiranya kontraktor menghadapi masalah kewangan atau gagal menyiapkan projek. Sentiasa pastikan bayaran yang dibuat setimpal dengan progress kerja di tapak bina. Dengan cara ini, anda dapat melindungi kepentingan anda sepanjang proses pembinaan rumah.

5. Tempoh Siap: Jangan Biar Kontraktor Buat Sesuka Hati

Salah satu perkara paling penting dalam perjanjian pembinaan rumah adalah penetapan tempoh siap projek. Anda mesti memastikan tarikh mula dan tarikh siap projek dinyatakan dengan jelas dalam kontrak. Ini bagi mengelakkan kelewatan yang tidak munasabah dan memastikan kontraktor komited untuk menyiapkan rumah anda dalam jangka masa yang ditetapkan.

Tempoh siap projek biasanya bergantung pada skop kerja dan kerumitan reka bentuk rumah. Secara umumnya, pembinaan rumah mengambil masa antara 6 hingga 12 bulan untuk disiapkan. Walau bagaimanapun, tempoh ini mungkin berbeza berdasarkan faktor-faktor seperti keluasan rumah, bilangan tingkat, jenis bahan binaan dan keadaan cuaca.

Pastikan tempoh siap yang dipersetujui adalah realistik dan mengambil kira masa yang diperlukan untuk mendapatkan kelulusan pelan, tempahan bahan binaan dan kerja-kerja kemasan. Elakkan daripada bersetuju dengan tempoh siap yang terlalu singkat kerana ia mungkin menjejaskan kualiti kerja atau menyebabkan kontraktor mengambil jalan pintas.

Dalam perjanjian, nyatakan dengan jelas penalti yang akan dikenakan sekiranya kontraktor gagal menyiapkan projek dalam tempoh yang ditetapkan. Penalti ini biasanya dalam bentuk Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan (Liquidated and Ascertained Damages – LAD) yang dikira berdasarkan sejumlah wang bagi setiap hari kelewatan.

Sebagai contoh, sekiranya kontraktor lewat menyiapkan rumah 2 tingkat selama 30 hari dari tarikh siap yang dijanjikan, mereka perlu membayar LAD sebanyak RM30,000 (30 hari x RM1,000) kepada pemilik rumah sebagai pampasan.

Selain penalti kelewatan, anda juga boleh menetapkan bonus untuk kontraktor sekiranya mereka berjaya menyiapkan projek lebih awal dari jadual. Ini dapat memberi motivasi kepada kontraktor untuk bekerja dengan lebih cekap dan mengurangkan risiko kelewatan.

Pemilik rumah juga perlu memainkan peranan dalam memastikan projek berjalan lancar mengikut jadual. Pastikan anda membuat keputusan dengan cepat apabila diminta oleh kontraktor dan mengelakkan daripada membuat perubahan besar pada reka bentuk di pertengahan projek. Komunikasi yang baik dan kerjasama erat antara pemilik rumah dan kontraktor adalah kunci untuk menyiapkan projek dalam tempoh yang ditetapkan.

6. Insurans: Sedia Payung Sebelum Hujan

Pembinaan rumah melibatkan pelbagai risiko seperti kemalangan di tapak bina, kerosakan harta benda dan kecederaan pekerja. Sebagai pemilik rumah, anda perlu memastikan perlindungan insurans yang mencukupi diambil bagi melindungi kepentingan anda sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini.

Dalam perjanjian pembinaan rumah, nyatakan dengan jelas jenis-jenis insurans yang perlu diambil oleh kontraktor seperti:

• Insurans Semua Risiko Kontraktor (Contractor’s All Risk Insurance) yang melindungi kerugian atau kerosakan pada bahan binaan, peralatan dan kerja-kerja pembinaan
• Insurans Liabiliti Awam (Public Liability Insurance) yang melindungi tuntutan pihak ketiga akibat kecederaan atau kerosakan harta benda yang berpunca dari aktiviti pembinaan
• Insurans Pampasan Pekerja (Workmen’s Compensation Insurance) yang melindungi tuntutan pekerja yang mengalami kecederaan atau kematian semasa bekerja di tapak bina

Pastikan had perlindungan insurans adalah mencukupi berdasarkan nilai projek dan risiko yang terlibat. Anda juga boleh menghendaki kontraktor untuk menamakan anda sebagai pihak yang diinsuranskan bersama (co-insured) dalam polisi insurans mereka.

Selain insurans yang diambil oleh kontraktor, anda juga disarankan untuk mengambil insurans sendiri seperti Insurans Empunya Rumah (Houseowner’s Insurance) yang melindungi rumah anda daripada kebakaran, banjir, kecurian dan sebagainya selepas rumah siap dibina.

Jangan lupa untuk menghendaki kontraktor mengemukakan sijil insurans sebagai bukti bahawa perlindungan yang sewajarnya telah diambil sebelum memulakan kerja pembinaan. Semak tempoh sah laku polisi insurans dan pastikan ia meliputi keseluruhan tempoh pembinaan rumah.

Dengan perlindungan insurans yang mencukupi, anda boleh mengurangkan risiko kerugian kewangan sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini semasa proses pembinaan. Ia bagaikan menyediakan payung sebelum hujan, bagi memastikan anda sentiasa dilindungi walau apa pun yang berlaku. Jangan ambil mudah tentang kepentingan insurans dalam projek pembinaan rumah anda.

7. Penamatan Kontrak: Bila Boleh Putus Hubungan Dengan Kontraktor

Dalam sesetengah keadaan, pemilik rumah mungkin perlu menamatkan kontrak dengan kontraktor sekiranya mereka gagal melaksanakan kerja pembinaan mengikut terma yang dipersetujui. Perjanjian pembinaan rumah perlu mengandungi klausa yang membenarkan penamatan kontrak atas sebab-sebab tertentu.

Antara sebab-sebab yang boleh dijadikan asas untuk menamatkan kontrak adalah:

• Kontraktor gagal memulakan kerja dalam tempoh yang ditetapkan selepas tarikh mula projek
• Kontraktor tangguh atau menggantung kerja tanpa justifikasi yang munasabah
• Kontraktor tidak mematuhi arahan arkitek atau jurutera projek
• Kontraktor melanggar mana-mana terma perjanjian seperti menggunakan bahan binaan yang tidak diluluskan atau tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan
• Kontraktor menghadapi masalah kewangan atau muflis

Sebelum menamatkan kontrak, pemilik rumah biasanya perlu memberi notis bertulis kepada kontraktor untuk membetulkan pelanggaran tersebut dalam tempoh yang ditetapkan, biasanya antara 7 hingga 14 hari. Sekiranya kontraktor gagal berbuat demikian, pemilik rumah berhak untuk menamatkan kontrak serta-merta.

Apabila kontrak ditamatkan, pemilik rumah berhak untuk:

• Menghentikan semua bayaran kepada kontraktor
• Menuntut gantirugi daripada kontraktor atas kerugian yang dialami
• Melantik kontraktor baru untuk menyiapkan kerja-kerja yang tertunggak
• Menggunakan bon perlaksanaan (performance bond) yang disediakan oleh kontraktor untuk membiayai kos menyiapkan projek

Walau bagaimanapun, penamatan kontrak adalah langkah terakhir yang perlu diambil setelah semua usaha perundingan dan penyelesaian pertikaian gagal. Ia boleh mendatangkan kesan buruk kepada projek dari segi kos dan tempoh siap. Pemilik rumah perlu mendapatkan nasihat undang-undang sebelum menamatkan kontrak bagi memastikan hak mereka terpelihara.

Sebagai langkah pencegahan, pastikan anda memilih kontraktor yang berpengalaman, bereputasi baik dan mempunyai rekod prestasi yang terbukti. Elakkan daripada melantik kontraktor yang menawarkan harga terlalu rendah atau yang mendesak anda membuat bayaran pendahuluan yang tinggi. Dengan pemilihan kontraktor yang teliti dan perjanjian yang komprehensif, risiko penamatan kontrak dapat diminimumkan.

8. Selesaikan Pertikaian Secara Profesional

Pertikaian antara pemilik rumah dan kontraktor adalah perkara biasa dalam projek pembinaan. Ia mungkin berpunca daripada pelbagai isu seperti kelewatan projek, kualiti kerja yang tidak memuaskan, perubahan skop kerja atau pertikaian bayaran. Perjanjian pembinaan rumah perlu mengandungi klausa tentang cara menangani pertikaian ini secara profesional.

Langkah pertama apabila berlaku pertikaian adalah dengan mengadakan perbincangan dan rundingan secara baik antara pemilik rumah dan kontraktor. Cuba untuk mengenal pasti punca pertikaian dan cari penyelesaian yang saling memuaskan kedua-dua pihak. Elakkan daripada mengambil tindakan agresif atau mengugut untuk menamatkan kontrak serta-merta.

Sekiranya rundingan gagal, perjanjian boleh memperuntukkan cara penyelesaian pertikaian alternatif seperti:

• Mediasi – Melantik mediator bebas untuk membantu pihak-pihak yang bertikai mencapai persetujuan
• Adjudikasi – Merujuk pertikaian kepada adjudikator bebas yang akan membuat keputusan yang mengikat pihak-pihak yang terlibat
• Timbang Tara – Mengemukakan pertikaian kepada penimbang tara yang akan membuat keputusan yang mengikat selepas mendengar keterangan kedua-dua pihak

Proses penyelesaian pertikaian ini biasanya lebih cepat dan murah berbanding tindakan undang-undang di mahkamah. Ia juga membolehkan projek diteruskan tanpa gangguan yang berpanjangan.

Sekiranya segala usaha penyelesaian pertikaian gagal, barulah tindakan undang-undang boleh diambil sebagai langkah terakhir. Ini mungkin melibatkan penamatan kontrak, tuntutan gantirugi atau pelaksanaan penalti yang diperuntukkan dalam perjanjian.

Sebagai pemilik rumah, anda perlu memastikan klausa penyelesaian pertikaian dalam perjanjian adalah adil dan melindungi kepentingan anda. Dapatkan nasihat undang-undang sebelum menandatangani perjanjian dan rujuk kepada peguam sekiranya berlaku pertikaian yang serius.

Pencegahan adalah lebih baik daripada penyelesaian. Pastikan anda sentiasa berkomunikasi dengan baik dengan kontraktor, membuat pemantauan berkala di tapak bina dan mengekalkan rekod dokumentasi yang lengkap. Dengan hubungan kerja yang baik dan profesional, banyak pertikaian dapat dielakkan atau diselesaikan pada peringkat awal.

Kesimpulannya, perjanjian pembinaan rumah yang komprehensif adalah penting untuk melindungi kepentingan anda sebagai pemilik rumah. Pastikan semua 8 perkara penting yang dinyatakan di atas dimasukkan dalam perjanjian anda. Luangkan masa untuk memahami setiap klausa dan dapatkan penjelasan daripada kontraktor atau peguam sekiranya ada keraguan.

Jangan terburu-buru menandatangani perjanjian tanpa penelitian yang teliti. Bincangkan dengan kontraktor tentang sebarang perubahan atau penambahan yang anda perlukan. Pastikan perjanjian adalah adil kepada kedua-dua pihak dan mematuhi undang-undang yang berkaitan.

Dengan perjanjian pembinaan rumah yang lengkap dan teliti, anda boleh mengurangkan risiko pertikaian, kelewatan dan kerugian dalam projek pembinaan rumah anda. Ia adalah asas kepada hubungan kerja yang baik antara anda dan kontraktor, dan kunci kepada merealisasikan impian memiliki rumah idaman anda.

Semoga panduan ini dapat membantu anda dalam menyediakan perjanjian pembinaan rumah yang komprehensif dan melindungi kepentingan anda. Selamat membina rumah impian anda!